Upravljanje promenama u IT okruženju - Migracija na Office365 pretplatu i upravljanje procesom
Jedna od najaktuelnijih promena je uvođenje u poslovanje pretplate na najrasprostranjeniji paket poslovnih alata Microsoft Office365, odnosno prelazak na poslovanje na oblaku (in the Cloud). Shodno novom modelu neophodno je sagledati sve aspekte ove promene, da bi se dobila procena uticaja na troškove i dugoročne finansijske benefite.
Priprema kao ključ
Ovakve promene poslovnog okruženja zahtevaju blisku saradnju između osobe/tima za upravljanje računarskim softverom u preduzeću (Software Asset Management) i funkcije za upravljanje promenama (Change Management), kao obaveznih činilaca strukture za upravljanje IT servisima u organizacijama – u najboljem slučaju prema tzv. ITIL praksi (IT Infrastructure Library).
• Generalna promena koja donosi dodatnu vrednost u poslovanju;
• Novi prilagodljiv proizvod, softver, hardver ili tehnologija;
• Primena novina sa niskim i prihvatljivim rizikom na postojeće IT okruženje.
Sa stanovišta licenciranja, migracija na Microsoft Office365 donosi jednu veliku promenu. Dosadašnji model licenciranja Microsoft Office paketa bio je stalna licenca po uređaju ("per device") a sa dostupnošću pretplate na Microsoft Office365 na tržište, uveden je novi model plaćanja po korisniku ("per user"). Ova migracija zahteva promene od načina upravljanja licencama do procesa instalacije i implementacija paketa u okruženju.
Formalni proces pripreme i odobravanja promene u IT okruženju pokreće telo zaduženo za upravljanje promenama, razmatranjem odnosno odobravanjem zahteva za promenom (tzv. Request for Change – RFC). Ovo telo razmatra sadržinu zahteva za promene u licenciranju, načinu instalacije, pripreme paketa za instalaciju i implementaciju (deployment), upravljanje promenom i rizike po poslovanje kompanije.
Praktično gledano, elemente promene sagledava sasvim relevantnim timovima, kako i na koji način će se promena implementirati u IT okruženju – kompaniji.
• Šta je promena i u čemu se sastoji, koje su glavne osobine migracije?
• Kakav je uticaj promene na postojeće sisteme? Da li su potrebne modifikacije postojećih procesa?
• Kakav je uticaj promene na postojeće procese? Da je potrebna modifikacija postojećih procesa?
• Kakav je uticaj promene na korisnike?
• Kakav je uticaj promene na usklađenost sa zakonskom regulativom i kompanijskim standardima?
• Kakav je uticaj promene na troškove i finansije, postojeće budžete?
• Proces nadogradnje, sa posebnim osvrtomna korisnike, a ne računare, kao u slučaju do sada;
• Na koji način nova verzija softvera utiče na postojeći hardver, koji su zahtevi po pitanju RAM memorije, prostoru na hard disku, veze ka Internetu itd.
S obzirom na postojeće procedure instalacije, treba doneti rešenje koje unosi najmanje promena u postojeće stanje. U slučaju da je do sada postojao instalacioni paket rešenje je da se na taj isti način i ova promena sprovede.
Top priče
23.04.2024. | Građevina, Saobraćaj
Najavljen tender za prvu deonicu brze pruge Beograd-Niš od Velike Plane do Paraćina
Delegacija Evropske unije u Srbiji najavila je raspisivanje tendera za izgradnju jednog dela brze pruge Beograd-Niš za 1. jul ove godine. Naručilac posla je Infrastruktura železnice Srbije, a tender se odnosi na deonicu Velika Plana-Paraćin. Kako je navedeno u prethodnom obaveštenju o raspisivanju tendera, pruga Beograd-Niš dužine 230 km je strateška za državu i njenu povezanost sa evropskim železničkim mrežama, a troškovi
23.04.2024. | Saobraćaj, IT, Telekomunikacije
Kentkart tuži Grad Beograd i zahteva 17 mil EUR odštete
23.04.2024. | Saobraćaj, IT, Telekomunikacije
24.04.2024. | Finansije
Objavljena Mapa Registra mera i podsticaja regionalnog razvoja
24.04.2024. | Finansije
23.04.2024. | Građevina
Prihvaćene primedbe iz Topole na trasu puta Vožd Karađorđe
23.04.2024. | Građevina
22.04.2024. | Saobraćaj
Grad Beograd prodaje garaže - Početna cena 7.000 EUR
22.04.2024. | Saobraćaj
eKapija+
24.04.2024. | Građevina
Prezentovan rad Centra za rešavanje sporova u građevinarstvu na stručnom skupu
24.04.2024. | Građevina
23.04.2024. | Građevina
Predvodnici dekarbonizacije cementne industrije - Lafarge Srbija na putu karbonske neutralnosti
23.04.2024. | Građevina
Poslovne šanse
24.04.2024. | Vesti
Opština Vrnjačka Banja traži fizičko-tehničko obezbeđenje
24.04.2024. | Građevina
U Jagodini se prodaje zemljište za gradnju poslovnog objekta
24.04.2024.. | Građevina
24.04.2024. | Građevina, Turizam, sport, kultura
Niška multifunkcionalna dvorana kulture sa 2.000 mesta ipak će se graditi na drugoj lokaciji - Raspisan konkurs za idejno rešenje
24.04.2024. | Građevina, Turizam, sport, kultura
24.04.2024. | Građevina
U Vrbasu u planu gradnja zgrade sa 11 stanova
24.04.2024. | Građevina
24.04.2024. | Građevina, Saobraćaj
Poznati datumi raspisivanja tendera za gradnju tri deonice brze pruge od Beograda do Niša
24.04.2024. | Građevina, Saobraćaj
23.04.2024. | Građevina
Na prodaju građevinsko zemljište u Pirotu
23.04.2024. | Građevina